《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則（示范文本）》（深國房[2008]900號）

各區(qū)建設（住宅）局、光明新區(qū)管委會建管辦、各有關單位：
        根據《深圳經濟特區(qū)物業(yè)管理條例》的相關規(guī)定，我局修訂了《深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則（示范文本）》，現予以發(fā)布。
    特此通知。
 

二○○八年十二月十七日

深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則（示范文本）

        第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據有關法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
        本議事規(guī)則經_____年_____月_____日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
        第二條　業(yè)主大會的議事范圍：
        （一）管理規(guī)約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；
        （二）物業(yè)服務企業(yè)的選聘和解聘；
        （三）物業(yè)專項維修資金的籌集和使用；
        （四）業(yè)主大會的訴訟或仲裁；
        （五）業(yè)主委員會委員、候補委員的選舉、罷免，業(yè)主委員會工作的監(jiān)督；
        （六）物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用約定和收益分配方案；
        （七）物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面規(guī)章制度的制訂和修改；
        （八）業(yè)主委員會的工作報告；
        （九）業(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷；
        （十）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動經費，業(yè)主委員會委員津貼和執(zhí)行秘書薪酬；
        （十一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理和檔案管理制度的制訂和修改；
        （十二）業(yè)主委員會會議資料查詢制度的制訂和修改；
        （十三）業(yè)主委員會委員、候補委員或者執(zhí)行秘書對業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改；
        （十四）業(yè)主委員會信息發(fā)布制度的制訂和修改；
        （十五）___________________________________。
        第三條　業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。
        第四條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
        業(yè)主大會每年召開_____次定期會議。
        有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議：
        （一）百分之二十以上業(yè)主提議；
        （二）發(fā)生重大緊急事件需要及時協調處理；
        （三）________________________________；
        （四）《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
        第五條　業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集。
        在下列情形下，業(yè)主可提請所在地街道辦事處召集業(yè)主大會會議。
        （一）業(yè)主委員會逾期不召集會議，經所在地街道辦事處責令，仍不召集的；
        （二）未能依法選舉產生業(yè)主委員會，或者業(yè)主委員會集體辭職的；
        （三）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的；
        （四）________________________________。
        第六條　業(yè)主大會會議召開前，召集人應做好以下準備工作：
        （一）提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項；
        （二）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；
        （三）印制表決票或選舉票；
        （四）在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；
        （五）核實業(yè)主身份，確定總投票權數和投票總人數；
        （六）選舉業(yè)主委員會委員和候補委員的，召集人應將該事項在物業(yè)管理區(qū)域內予以公告，公告期不得少于10日。在公告期內接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會成員候選人申請資料。在公告期截止后，不再接受對申請資料進行補正或修改。
        （七）將業(yè)主委員會委員、候補委員候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。
        （八）在會議召開15日前向全體業(yè)主抄送會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；
        會議通知應寫明會議的議題、時間、地點、方式、表決事項、業(yè)主委員會委員和候補委員候選人名單、業(yè)主委員會委員和候補委員的應選人數、總投票權數和投票總人數、投票人的權利和義務等；
        （八）其他會務準備工作。
        第七條　業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下：
        （一）會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議議題、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明；
        （二）會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明；
        （三）參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決；
        （四）會議召集人計收有效票；
        （五）會議召集人公布投票結果，包括投票的票權數和投票人數，并依據有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；
        （六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業(yè)主委員會保管。
第八條　業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下：
        （一）會議召集人根據規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選舉票，并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點和截止時間；
        （二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；
        （三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，與會業(yè)主所持投票權數和人數未達到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例的，由召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選舉票，直至與會業(yè)主所持投票權數和人數達到通過業(yè)主大會會議有效決議的法定比例，但投票延長時間不超過_____個月（寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理條例》有關表決事項規(guī)定執(zhí)行）；
        （四）會議召集人組織人員開箱驗票，統計并公布投票結果，包括投票的票權數和投票人數，以及表決、選舉結果；
        會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業(yè)主委員會保管。
        第九條  業(yè)主委員會選舉時，業(yè)主委員會委員、候補委員得票順序，按照所得投票票權占總投票權數的比例與所得投票人數占總投票人數的比例之和的大小確定，若兩者之和相等，則所得投票權數較多者排名靠前。
        第十條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或委托人行使投票權；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權。
        業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項、投票權數和人數。
        第十一條　一個獨立產權單位登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。
        第十二條　召開業(yè)主大會會議時，業(yè)主應當在會議簽到表簽字確認；采用或者同時采用書面形式召開業(yè)主大會會議的，業(yè)主應在表決票上或者選舉票上簽字確認并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
        第十三條　業(yè)主大會作出決定，應當經與會業(yè)主所持投票權二分之一以上和與會業(yè)主人數二分之一以上多數同意；業(yè)主大會作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項維修資金使用和續(xù)籌方案，改建、重建建筑物及其附屬設施的決定，應當經與會業(yè)主所持投票權三分之二以上和與會業(yè)主人數三分之二以上多數同意。（寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國家《物業(yè)管理條例》有關表決事項規(guī)定執(zhí)行）
        第十四條　有下列情況之一的，應召開業(yè)主委員會會議：
        （一）主任、副主任召集會議的；
        （二）經三分之一以上委員提議的；
        （三）經所在地街道辦事處指定召開的；
        （四）____________________________。
        第十五條　業(yè)主委員會會議應當有過半數委員出席，作出決定時應當經全體委員半數以上同意。一名委員擁有一票表決權。
        業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。
        第十六條　業(yè)主委員會召開會議時，應當邀請所在地社區(qū)工作站派員列席會議。
        第十七條　業(yè)主委員會每屆任期三年，委員、候補委員可以連選連任。
        業(yè)主委員會任期屆滿前六個月內，業(yè)主委員會應當組織換屆選舉，并報告區(qū)主管部門和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應當在任期屆滿前三個月完成。
        在任期屆滿前三個月尚未完成換屆選舉的，業(yè)主可提請所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會組織換屆選舉，并在上屆業(yè)主委員會任期屆滿后選舉產生新一屆業(yè)主委員會。
        業(yè)主委員會任期屆滿后，不再繼續(xù)履行職責。
        第十八條　業(yè)主委員會委員缺員，全體候補委員遞補為委員后，仍缺員超過百分之四十的，應當在_____月內召開業(yè)主大會會議，及時完成業(yè)主委員會委員、候補委員的增補工作。
        第十九條　分期開發(fā)的物業(yè)，可以在分期開發(fā)期間成立業(yè)主大會，選舉產生業(yè)主委員會。
        新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應當增補業(yè)主委員會委員和候補委員，但增補后的業(yè)主委員會委員總人數不超過十七人。
        第二十條　業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章。
        第二十一條　業(yè)主委員會發(fā)布信息，應當經業(yè)主委員會會議作出決定，并加蓋業(yè)主委員會印章。
        有下列情況之一的，須經全體委員過半數以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主：
        （一）提請業(yè)主大會決定物業(yè)專項維修資金的籌集和使用；
        （二）提請業(yè)主大會決定調整物業(yè)服務費；
        （三）提請業(yè)主大會決定物業(yè)服務企業(yè)選聘方式；
        （四）提請業(yè)主大會批準物業(yè)服務合同；
        （五）召集業(yè)主大會臨時會議；
        （六）終止委員職務以及將候補委員遞補為委員；
        （七）中止委員職務并提請業(yè)主大會罷免委員職務；
        （八）___________________________________；
        （九）涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
        第二十二條　業(yè)主委員會解散的，業(yè)主委員會委員、候補委員應當在區(qū)主管部門的指導、監(jiān)督下，做好有關財物清算和資料清理工作，并在宣布解散后三個工作日內移交給所在地街道辦事處代為管理。
        第二十三條　業(yè)主委員會依法刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章后，應當在十五日內報區(qū)主管部門備案。
        經業(yè)主大會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主大會印章，經業(yè)主委員會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主委員會印章。
        業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。
        第二十四條　業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案供業(yè)主查詢，檔案一般包括以下內容：
        （一）各類會議記錄、紀要；
        （二）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；
        （三）各屆業(yè)主委員會選舉產生、備案的材料；
        （四）業(yè)主名冊；
        （五）物業(yè)管理服務合同；
        （六）有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件；
        （七）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
        （八）物業(yè)服務費和物業(yè)專項維修資金收支情況；
        （九）___________________________________。
        業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料，并有權就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問，業(yè)主委員會應當予以答復。
        第二十五條　本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第_____種方式保管：
        （一）由業(yè)主委員會指定專人保管；
        （二）委托所在地社區(qū)工作站或居委會管理。
        第二十六條　業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經費用于下列開支：
        （一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計_____元/年；
        （二）必要的日常辦公等費用，計_____元/月；
        （三）有關人員津貼，共計費用_____元/月，具體支付對象如下：
        1、_______________，費用__________；
        2、_______________，費用__________；
        3、_______________，費用__________。
        業(yè)主委員會開展工作的經費從物業(yè)服務費中開支。
        經費收支帳目由物業(yè)服務企業(yè)代為管理，經費收支帳目每_____月在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
        第二十七條　業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負責處理業(yè)主委員會的日常事務。
        執(zhí)行秘書的津貼數額為：_____元/月，從物業(yè)服務中列支。
        第二十八條　其他補充條款：
        （一）_____________________________________________；
        （二）_____________________________________________；
        （三）_____________________________________________。
        第二十九條　本議事規(guī)則經業(yè)主大會會議通過后生效。